Какие документы нужны для отправки груза

Документы — то, на чём чаще всего «спотыкаются» при первой отправке. Хорошая новость: большую часть оформляет перевозчик. Разберём, что нужно от вас.

Если вы частное лицо

• Паспорт — при сдаче и получении груза.
• Если груз получает другой человек — его ФИО и телефон в заявке; он предъявит свой паспорт.

Договор-заявку и транспортную накладную готовим мы.

Если вы организация или ИП

• Заявка или договор перевозки — подписывается один раз, дальше работаете по заявкам.
• Доверенность на сотрудника или водителя, который сдаёт или получает груз (если это не руководитель).
• Товарные документы — накладная или УПД, если груз товарный.

Транспортная накладная

Главный документ перевозки — транспортная накладная (ТН). В ней указаны отправитель, получатель, груз, количество мест, вес, адреса погрузки и выгрузки. Её оформляет перевозчик, а вы подписываете при сдаче груза. Получатель расписывается в ней при приёмке — проверьте количество мест и целостность упаковки до подписи.

Закрывающие документы

После доставки юрлица получают акт выполненных работ и счёт-фактуру (если работаете с НДС). Мы работаем с НДС и без, поддерживаем ЭДО.

Особые грузы

• Продукты — декларация соответствия или ветеринарные документы в зависимости от продукции.
• Опасные грузы (газовые баллоны, ЛВЖ) — требуют отдельного согласования, обязательно скажите об этом при заявке.
• Оборудование — паспорт изделия пригодится для правильного крепления и страховки.

Если груз повреждён

Не подписывайте накладную «без замечаний». Составьте акт с описанием повреждений и фото прямо при получении — это основание для страховой выплаты. Каждый груз в «Караван Логистик» застрахован.